Próximas recogidas
Pedidos con fecha de recogida hoy o en los próximos 3 días
Avisos de stock
Últimos pedidos
Últimas facturas
Sobre Veri*Factu
Este prototipo genera facturas con la estructura de datos correcta (serie, numeración, desglose de IVA por línea). Para cumplir de forma efectiva con Veri*Factu al emitir facturas reales, la versión final deberá incorporar el encadenado de registros, la huella y el código QR, y el envío a la AEAT con un motor certificado — no está activo en esta demo. Como el CRM va a ser el único que factura (habéis decidido dejar el módulo Verifactu de la báscula Marques BM5 sin usar), este será el único punto donde se emitan facturas oficiales — la báscula solo pesará y ayudará a rellenar el pedido, como en "Nuevo pedido".
Sobre los albaranes
El albarán es el documento de entrega — confirma lo que se ha llevado el cliente, sin precios ni IVA. Se puede generar desde un pedido "Listo para recoger" o "Entregado" (quedando enlazados pedido, albarán y factura), o crear directamente con "Nuevo albarán" cuando no hay un pedido detrás. Desde aquí se puede facturar directamente. Es opcional: también podéis facturar un pedido sin pasar por albarán, como hasta ahora.
Modo de pruebas — no es la contabilidad oficial Esta sección está en pruebas: los asientos se generan de verdad, pero el saldo de apertura es el de Gextor a 01/01/2026 y desde entonces la contabilidad oficial sigue llevándose en Gextor, que puede haber registrado movimientos distintos. No la uses para tomar decisiones ni para presentar nada ante la AEAT. Pasará a ser la contabilidad oficial el 1 de enero de 2027, cuando se reemplace la apertura por el cierre real de Gextor a 31/12/2026.
Sobre esta Contabilidad
Cada factura y cada gasto genera automáticamente su asiento por partida doble (Debe = Haber) contra un plan de cuentas simplificado, y de ahí salen el diario, el libro mayor, los balances, los libros de IVA, las liquidaciones y el cierre de ejercicio de las demás pestañas — todo enlazado entre sí. Es una contabilidad simplificada pensada para dar visibilidad real del negocio; no sustituye a vuestra gestoría ni a un programa certificado para presentar los modelos ante la AEAT.
Desglose por cuenta contable (PGC)
Gastos
Plan general de cuentas Plan de cuentas real, importado del ERP Gextor (códigos de 9 dígitos, igual que en Gextor): los 3 primeros dígitos son el grupo/subgrupo del PGC y los 6 siguientes identifican la cuenta concreta. Clientes (430), dudoso cobro (436), anticipos de clientes (438), proveedores (400), acreedores varios (410) y rectificativas (401) tienen además su propia subcuenta por cliente/proveedor, con su saldo real a 01/01/2026; las que se den de alta a partir de ahora se generan automáticamente la primera vez que se facturan o se pagan. Haz clic en cualquier cuenta para ver su extracto.
Libro diario Todos los asientos del ejercicio, en orden cronológico — cada uno con sus apuntes al Debe y al Haber, que siempre cuadran entre sí.
Extracto de cuentas Elige una o varias cuentas concretas (mantén pulsado Ctrl / ⌘ para elegir varias) para ver sus movimientos y saldo acumulado. Sin nada seleccionado se muestran todas las cuentas con movimiento en el ejercicio.
Balance de sumas y saldos Todas las cuentas con movimiento en el ejercicio, con el total al Debe, al Haber y el saldo resultante. El total Debe y el total Haber deben coincidir siempre.
Balance de situación Fotografía de lo que la empresa tiene (activo) frente a lo que debe y lo que es suyo (pasivo y patrimonio neto), a fecha de hoy dentro del ejercicio. El resultado del ejercicio, mientras no se cierre, se muestra como patrimonio neto pendiente de aplicación.
Activo
Pasivo y Patrimonio Neto
Pérdidas y ganancias Ventas menos gastos del ejercicio, agrupados por naturaleza igual que el informe PGC: resultado de explotación, resultado financiero y resultado del ejercicio.
Libros registro de IVA Facturas emitidas (IVA repercutido) y facturas/gastos recibidos (IVA soportado) del ejercicio, con su base y cuota — la base de las liquidaciones trimestrales de IVA.
Registro de facturas emitidas — IVA repercutido
Registro de facturas recibidas — IVA soportado
Perceptores de retenciones IRPF Profesionales y proveedores a los que se ha retenido IRPF en las facturas de gasto — la base para el modelo 111 (trimestral) y el resumen anual (modelo 190).
Liquidaciones trimestrales Cálculo de IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 111) por trimestre, a partir de los libros de IVA y de retenciones. Guardar deja constancia del cálculo; "Presentada" es solo un marcador manual — la presentación real ante la AEAT no está conectada en esta demo.
IVA — modelo 303
IRPF — modelo 111
Histórico de liquidaciones guardadas
Antigüedad de saldos Facturas de venta pendientes de cobro, agrupadas por cliente y por cuánto tiempo llevan pendientes — para saber a quién reclamar primero.
Resumen por franja
Detalle por cliente
Punteo de cuentas Marca cada movimiento de caja o banco según lo veas reflejado en el extracto real, para comprobar que la contabilidad y la cuenta bancaria/caja cuadran.
Cierre y apertura de ejercicio Cerrar un ejercicio genera el asiento de regularización (lleva el resultado a Pérdidas y Ganancias), el asiento de cierre (deja las cuentas a cero) y el asiento de apertura del ejercicio siguiente con los saldos traspasados. Como la fecha de "hoy" de esta demo está fijada al 3 de septiembre de 2026, es sobre todo una forma de ver el mecanismo funcionando — los documentos nuevos que sigáis creando después seguirán fechándose en 2026.
Histórico de cierres
Aquí se ven todas las conversaciones reales de WhatsApp con los clientes.
La IA responde sola y nunca crea un pedido sin que el cliente lo confirme antes por el propio chat. Si
hace falta, puedes "Tomar el control" de cualquier conversación para responder tú mismo, y la IA se
calla hasta que se lo devuelvas. El simulador de aquí abajo sigue disponible para probar mensajes sin
tener que escribir desde un móvil de verdad.
Simulador de mensajes
Conversaciones
Elige una conversación de la lista
Marques BM5 — lo que sabemos de vuestro modelo
La BM5 es una báscula táctil tipo TPV que corre el software propio ETPOS, con capacidad para hasta 100.000 referencias, 1 puerto RS232, varios USB y 1 puerto Ethernet, e impresora de tickets/etiquetas integrada (58/80 mm). La BM5 con ETPOS trae de fábrica un módulo Verifactu propio, pero ya has decidido que el CRM es quien factura — así que la BM5 pasa a ser solo el dispositivo de pesaje y de etiquetado de producto (peso/precio en la etiqueta del jamón, por ejemplo), y su módulo Verifactu debería quedar desactivado para que no haya dos sistemas emitiendo facturas oficiales a la vez. Coméntaselo a vuestro instalador al configurarla. El formato exacto de importación/exportación de PLUs de ETPOS no es público — para la sincronización real del catálogo habrá que pedirlo a Marques o al instalador. Mientras tanto, aquí abajo puedes simular la sincronización para validar el flujo, y en "Nuevo pedido" ya puedes pesar cada línea con el botón de báscula.
Puestos de pesaje
Cada báscula física conectada es un puesto independiente
Registro de sincronización de PLUs
—
WooCommerce · WordPress
Conectada
Última sincronización: —
Reglas de sincronización
Importar pedidos web automáticamente
Cada pedido nuevo de la tienda entra directo en "Pedidos" como canal Tienda online
Sincronizar stock del catálogo
El stock que ves en "Catálogo" se descuenta también en la tienda
Avisar cuando un producto se agote
Notificación cuando el stock llega a 0 en cualquiera de los dos lados
Registro de sincronización
Sobre esta vista
Aquí se apunta la materia prima que entra (compras o matanzas) y los lotes de producto terminado que salen de ella, con el peso antes y después de curar, para saber la merma real de cada lote. El código de lote es el mismo que se pone en los pedidos — así, buscando ese código, se ve de qué entrada vino y en qué pedidos/albaranes/facturas se ha vendido.
Entradas de materia prima
Cada vez que compras o llega una matanza — sirve luego para saber de dónde viene cada lote de producto
Lotes de producto
Cada tanda de curación/producción — con su peso inicial y final, para calcular la merma
Buscar un lote
Escribe el código de lote tal como se puso en el pedido, albarán o factura
Sobre esta vista
Aquí solo se ve lo que hay que preparar para loncheo/obrador: la suma de todos los pedidos con fecha de recogida entre hoy y dentro de un mes (sin contar cancelados), repartida en kg sueltos, bandejas ya loncheadas y piezas enteras — según el formato elegido al tomar cada pedido. También se recogen los pedidos de productos sin bandeja de catálogo cuya nota mencione "bandeja" o "loncheado", para que no se escape ningún aviso. No aparecen datos de clientes, precios ni tarifas. Es una previsión para organizar el trabajo — no descuenta stock ni reserva producto automáticamente.
Necesidades de loncheo
Otros avisos en notas
Productos sin bandeja en el catálogo cuya nota pide loncheo — revisar a mano
Sobre esta vista
Aquí queda apuntado, automáticamente, quién ha creado o editado cada cliente, pedido, albarán, factura, producto o lote — con la fecha y hora exactas. Esta pantalla es privada: solo la ves tú. No hace falta vigilar a nadie de cerca: si hay dudas sobre un cambio, se busca aquí.
Sobre esta vista
Da de alta a cada persona con su propio nombre de acceso y contraseña — así, en Auditoría, se sabe exactamente quién ha hecho cada cosa, en vez de compartir un usuario genérico entre varias personas. Esta pantalla es privada: solo la ves tú. No se puede borrar un usuario (para no perder el histórico de lo que ha hecho), solo desactivarlo.
Sobre esta vista
Lo que se borra desde Pedidos, Albaranes o Facturación no desaparece al momento: queda aquí 30 días, por si hace falta recuperarlo con "Restaurar". Pasado ese plazo, los pedidos y albaranes se borran ya de verdad. Las facturas son la excepción: pasados los 30 días dejan de poder restaurarse y de verse aquí, pero su registro se conserva siempre por dentro, nunca se borra del todo, por obligación fiscal. Esta pantalla es privada: solo la ves tú.
Pedidos
Albaranes
Facturas
Apariencia
Para trabajar cómodo tanto de día en el mostrador como con poca luz
Datos fiscales de la empresa
Se usan como cabecera en todas las facturas emitidas
Series de facturación
Cada serie lleva su propia numeración correlativa — útil para separar mostrador, tienda online, rectificativas…
Datos de ejemplo (módulos todavía no conectados)
Contabilidad, básculas, tienda online y loncheo — se guardan solo en este navegador
Pedidos, clientes, catálogo, albaranes y facturas ya son reales — viven en el servidor y los ve todo el equipo. Contabilidad, básculas, tienda online y loncheo todavía no están conectados y siguen guardándose solo en este navegador con datos de ejemplo. Este botón restablece SOLO esos módulos de ejemplo (y vuelve a traer del servidor los datos reales de los demás, por si acaso); no borra ningún pedido, cliente, albarán ni factura real.
Borrar datos de prueba
Solo para el propietario — pensado para usarse una sola vez, antes de empezar a trabajar con clientes reales
Borra PARA SIEMPRE todos los pedidos, albaranes y facturas que hay ahora mismo en el servidor (incluidos los cancelados y las facturas anuladas), y deja la numeración a cero para empezar en limpio. Clientes, catálogo y usuarios no se tocan. Si alguna factura ya se hubiera enviado a la Agencia Tributaria (VeriFactu), esta acción se niega a borrar nada — llegados a ese punto ya no sería "borrar pruebas" sino borrar facturas reales, y eso no está permitido ni aquí ni por ley.
Uso de IA (correo y WhatsApp)
Solo para el propietario — cuántos tokens ha gastado la IA que lee los correos de pedidos y contesta por WhatsApp
Cada vez que la IA revisa un correo o contesta un mensaje de WhatsApp, se guarda cuántos tokens ha gastado esa llamada. "Caché leída" son tokens que NO se han vuelto a cobrar al precio completo porque ya se habían mandado hace poco (las instrucciones y el catálogo, sobre todo) -- cuanto más alto ese número, más se está ahorrando.
Todavía no se ha cargado -- pulsa el botón de arriba.
Qué es real y qué es todavía de ejemplo Usuarios, clientes, catálogo, pedidos (con su flujo de estados completo), albaranes y facturación desde albaranes o pedido ya funcionan contra el servidor propio, con permisos comprobados ahí. Contabilidad, básculas, tienda online, loncheo y la facturación más avanzada (líneas libres, otras series, cobros) siguen siendo de ejemplo mientras se van incorporando en próximas fases.